Súgó edzőknek

Edzői fiók létrehozása után az adminisztrátor hagyja jóvá az edzői státuszt. Addig felhasználóként beléphetsz, de az edzői funkciók a jóváhagyásig nem érhetők el.

1

Hozz létre edzői fiókot

Kattints az Edzői regisztráció gombra. Add meg a neved, e-mail címed, telefonod és jelszavadat – vagy kattints a Folytatás Google-lal gombra a gyors regisztrációhoz. Google-regisztráció esetén a neved és e-mail-címed automatikusan kitöltődik, csak a telefonszámodat kell megadnod. Ha ezzel az e-mail címmel már van jelszavas fiókod, a Google gomb nem léptet be azonnal: egyszer bekéri a fiókod jelszavát, és onnantól a Google fiókkal is be tudsz lépni.

2

Várj a jóváhagyásra

Az edzői kérelem az adminisztrátorhoz kerül. A jóváhagyásról e-mail értesítést kapsz – általában rövid időn belül megtörténik. Addig beléphetsz a fiókodba, és megismerheted a felületet, de az edzői funkciók (időpontok, bérletek, csoportok) a jóváhagyás után válnak elérhetővé. Ha e-mailes időpont-megosztási meghívó miatt regisztráltál, a megosztott időpontok is ekkor jelennek meg nálad.

3

Állítsd be a számlázást és fizetést

Jóváhagyás után töltsd ki a számlázási beállításokat (opcionális), és ha szeretnéd, csatlakoztasd a Stripe fiókodat az online fizetéshez.

4

Hozz létre bérlet sablonokat és időpontokat

A sablonok alapján állíthatsz ki bérleteket, az időpontok pedig az edzések egységei.

🏋️ Regisztrálok edzőként

Az időpontok az edzések egységei. Megadhatod a kapacitást, foglalási és lemondási határidőket, létrehozhatsz ismétlődő edzéseket, és csoportokat is rendelhetsz hozzájuk.

➕ Új időpont létrehozása

Adj meg nevet, leírást, kezdési és befejezési időt
Állítsd be a minimum és maximum kapacitást
Opcionálisan engedélyezd a foglalást határidővel
Ha az időpont nem teli be, automatikusan törlődhet
A listán a státuszjelvény közvetlenül a beléptetési oldalra visz

🔁 Ismétlődő időpont

Heti ismétlődés beállítható végdátummal
A rendszer automatikusan létrehozza az összes jövőbeli példányt
Módosításkor választhatsz: csak ez az egy vagy az összes jövőbeli
Meghosszabbítás: új végdátum megadásával bővíthető

👥 Csoportok

Sportolókat csoportokba rendezhetsz
Egy időpontra egyszerre az egész csoportot beiratkoztathatod
A csoport tagjai bármikor módosíthatók

⏳ Várólisták

Telt időpontnál sportolók várólistára kerülhetnek
A sorrend átrendezhető, és manuálisan előléptethetsz

A bérletek nyomon követik, hány alkalommal vehet részt egy sportoló edzéseken. Te állítod ki, aktiválod, és te rögzíted a jelenléteket (beléptetés).

🛒 Bérlet sablonok és kiállítás

Sablonokat hozol létre: ár, alkalmak száma, lejárati napok
Sablon alapján állítasz ki bérletet egy sportolónak
Automatikus aktiválás, ha a sportolónak nincs aktív bérlete

✅ Beléptetés

Az időpont részletoldalán a sportoló neve melletti –1 gombra kattintva rögzíted a jelenlétet
Ez egy alkalmat levon az aktív bérletéből
Tévedés esetén a +1 gombbal visszaállítható
Minden lépés naplózódik az előzményekben

✏️ Alkalmak és lejárat módosítása

+1 / –1 gombokkal állítható az alkalmak száma
Napok módosítása opcióval a lejárat tolható ki
Minden változás naplózódik

📦 Csoportos műveletek

Több bérletet egyszerre kezelhetsz (pl. aktiválás)
A függőben lévő bérletek nem szerepelnek a csoportos listában

A rendszer Számlázz.hu integráción keresztül képes automatikusan számlát kiállítani bérlet eladásakor. A beállítás egyszeri, utána minden automatikusan megy.

⚙️ Beállítás lépései (egyszeri)

Menj a Beállítások → Számlázás fülre
Add meg a Számlázz.hu API kulcsodat
Töltsd ki a számlázási adatokat (név/cég, cím, adószám)
Válaszd ki az adótípust (alanyi mentes / KATA)
Kapcsold be a Számlázás engedélyezése opciót

🔄 Mikor állít ki számlát?

Online fizetésnél: sikeres fizetés után azonnal, ha a számlázás be van kapcsolva
Kézi kiállításnál: ha az Automatikus számlázás is engedélyezve van

📧 Értesítések

A sportoló e-mailben kapja meg a számlát
Sikertelen kiállításról te kapsz értesítést

Az online fizetési funkcióval a sportolóid közvetlenül bankkártyával vásárolhatnak bérletet. A pénz egyenesen a te Stripe fiókodba érkezik – a Sloth csak közvetít.

🔗 Stripe csatlakoztatása (egyszeri beállítás)

Menj a Beállítások → Fizetés fülre
Kattints a Stripe fiók csatlakoztatása gombra
Kövesd a Stripe regisztrációs/bejelentkezési folyamatát
Visszairányítás után a rendszer automatikusan menti a kapcsolatot
Engedélyezd az Online fizetés kapcsolót

💰 Online fizetési felár

A Beállítások → Fizetés oldalon adható meg %-ban
Alapértelmezetten 0% (nincs felár)
A sportoló a bérlet árát + a felárat fizeti
A felár teljes egészében az edzőhöz kerül

🛒 Hogyan vásárol a sportoló?

A Bérlet sablonok listán megjelenik a Vásárlás gomb
Stripe fizetési oldalra kerül (bankkártya, Google Pay, Apple Pay)
Sikeres fizetés után a bérlet automatikusan létrejön
Ha számlázás be van kapcsolva, a számla is kiállításra kerül

💡

Nem kötelező Stripe-ot használni – az online fizetés opcionális funkció. Kézzel is kiállíthatsz bérletet és veszel fel készpénzes fizetést.

📊 Statisztikák

Aktív sportolók és bérletek száma
Bevételi összesítők
Bérlet-felhasználási trendek
Időpontok és részvételi adatok

🤝 Edző kérések és felhasználók

Felhasználók csatlakozási kérelmeit elfogadhatod vagy visszautasíthatod
Az összes hozzád tartozó felhasználó listázható
A kapcsolat bármikor megszüntethető

🔔 Értesítések

Új csatlakozási kérelem
Sikertelen számlakiállítás
Bérlet eladva online fizetéssel
Heti emlékeztető és csoport időpont értesítők

📋 Előzmények és naplók

Minden fontos művelet naplózódik (beléptetés, módosítás)
Bérlet előzményei: ki, mikor, mit változtatott

Sloth – Edzői útmutató